Aktuell suchen wir dich als unser neues Teammitglied im Kreis “Officemanagement” (zum nächstmöglichen Zeitpunkt):
Du bist bei uns genau richtig, wenn du dich in folgenden Aufgaben wiederfindest:
- du betreust das Vertragsmanagement für die gesamte Kanzlei und stehst im ständigen Austausch mit unseren Mandanten. Hierzu zählt unter anderem die Pflege der Mandantenaufträge
- du verantwortest unseren Fuhrpark mit der dazugehörigen Firmenwagenflotte
- als Kreissupport verantwortest du Themen wie z.B. die Fakturierung, die Auftragsverwaltung oder auch das Einrichten von Steuerkonto-online
- im Bereich der Objektverwaltung betreust und koordinierst du den Reinigungs- sowie Hausmeisterservice
- du betreust die Stammdatenpflege, die Mandantenüberträge, die Bürokasse, das Mahnwesen, die Fristenüberwachung sowie die Fakturierung unserer Monatspauschalen
- du arbeitest an Projekten zur Verbesserung der internen Prozessstrukturen mit
- du bringst Ideen ein, wie wir als Officemanagement weiter zusammenwachsen, noch höhere Standards erreichen und setzt diese gemeinsam mit uns um
- du kennst das Arbeiten im digitalen Umfeld wie deine rechte Westentasche
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns sofort von dir:
- du magst und begeisterst Menschen
- du bringst mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Hotel, Sekretariat, Empfang oder auch Backoffice mit
- deine Stärken sind Flexibilität, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- du überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität, Kreativität, dein Auge fürs Detail sowie ein agiles Mindset
- du arbeitest selbständig, organisiert und strukturiert
- du bist geübt im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket und idealerweise DATEV
